Fehlerbehebungen und Verbesserungen:

Performance-Boost beim Anlegen von Proben und Stammdaten

• Durch die noch stärker am Anwenderbedarf ausgerichtete Reduzierung von Pflichtfeldern geht die Eingabe der notwendigen Informationen nun deutlich schneller von der Hand.
• Ebenso wurde die obligatorische Eingabe von Kürzeln auf ein Minimum reduziert, um das Anlegen der Daten deutlich zu beschleunigen.

Verbesserungen bei Ansichten und im Handling

• Die Probenliste wurde um die Filtermöglichkeit „Auftragsnummer“ erweitert.
• Die automatische Probennummerngenerierung wurde optimiert. Sie gewährleistet nun noch effektiver die sichere, standardisierte Erstellung von Probennummern. Die Möglichkeit der manuellen Anpassung von Probennummern bleibt für ausgewählte Rollen erhalten.

Optimierung von Sicherheitsfeatures

• Bei der Option „Passwort zurücksetzen“ wurden deutliche Verbesserungen vorgenommen, so dass der Anwender nun nach Beantragung im Login-Fenster, eine E-Mail mit dem Link zur Vergabe eines neuen Passworts erhält.

Die neuen Features:

Arbeitsmodus „Flexible Durchführung“

Der neue Arbeitsmodus „Flexible Durchführung“ ermöglicht es, Probenuntersuchungen im Forschungs- und Entwicklungsumfeld flexibel zu gestalten. Anstelle eines festen Ablaufs kann mit einem weniger ausgearbeiteten Arbeitsplan gestartet und dieser während der Untersuchung angepasst werden. Dies schafft Raum, um dynamisch auf neue Erkenntnisse zu reagieren.

Vor Beginn der Untersuchung

• Eine Auswahl zwischen dem Standardmodus und dem Modus der flexiblen Durchführung ist möglich.
  

Während der flexiblen Durchführung

• Parameter und Methoden lassen sich jederzeit hinzufügen oder entfernen.
• Eine klare Kennzeichnung in der Ergebniseingabe unterscheidet diesen Modus von Standarduntersuchungen.

Proben-Workflow

• Nach Abschluss der Ergebniseingabe kann die Probe entweder zur Überprüfung weitergeleitet oder direkt abgeschlossen werden.
• Überprüfung und Freigabe erfolgen durch unabhängige Nutzer gemäß dem 4-Augen-Prinzip.

Neue Stati im Workflow

• In Prüfung: Nach Abschluss der Ergebniseingabe.
• In Freigabe: Nach der Überprüfung.
• Abgeschlossen: Nach der finalen Freigabe.

Zentrale Ansichten ermöglichen

Die Einführung zentraler Ansichten bietet neue Möglichkeiten zur Standardisierung von Arbeitsabläufen. Administratoren können damit vordefinierte Ansichten erstellen, die für bestimmte Benutzerrollen ausgerollt werden und optimal auf die jeweiligen Arbeitsprozesse zugeschnitten sind.

Funktionen für Administratoren

• Erstellung, Anpassung und Rollout zentraler Ansichten.
• Übersicht, welche Ansichten welchen Benutzerrollen zugeordnet sind.

Funktionen für Benutzer

• Zentrale Ansichten stehen zusätzlich zu den eigenen gespeicherten Ansichten zur Verfügung.
• Eine visuelle Kennzeichnung sorgt für klare Unterscheidung zwischen persönlichen und zentralen Ansichten.

Fehlerbehebungen und Verbesserungen:

Batchanalyse – Werte für alle weiteren Proben übernehmen

• Die Batchanalyse wurde um eine neue Funktion erweitert, die die Eingabe gleichbleibender Parameter vereinfacht. Dies ermöglicht eine effizientere Bearbeitung von Proben innerhalb eines Batches und minimiert das Risiko von Eingabefehlern.

Schnelle Probeneinlagerung mit Barcode-Scan

• Die neue Barcode-Scan-Funktion vereinfacht und beschleunigt die Einlagerung von Proben. Bereits angelegte Proben können durch Scannen eines Barcodes direkt einem Lagerplatz zugeordnet werden. Diese Lösung erleichtert die Einlagerung größerer Mengen von Proben und reduziert manuelle Schritte.

Weitere Verbesserungen

• Zusätzlich zu den genannten neuen Funktionen wurden verschiedene Optimierungen und Fehlerkorrekturen durchgeführt, um die Stabilität und Benutzerfreundlichkeit des Systems weiter zu verbessern.

Die neuen Features:

Erweiterte Geräteinfrastruktur: Anbindung Sartorius Waagen

• Die Erweiterung der Geräteinfrastruktur ermöglicht es nun, weitere lokale Geräte im Labor zuverlässig und sicher aus dem Cloud-System anzusteuern.
• Dazu kann nach dem Realisieren der Kommunikation von Message-Broker, Geräteadapter und Gerät in SAMPLES das entsprechende Laborgerät angelegt und verbunden werden.
• Angebundene Geräte sind jeweils in der Geräteliste verfügbar und können nach Freischaltung der spezifischen Gerätefunktionen in einer Methode hinterlegt und mit ihnen interagiert werden.
• Folgende drei Waagen der Firma SARTORIUS wurden angebunden: Entris II Essential Line Präzisionswaage, Entris II Advanced Line Analysenwaage, Cubis II Microwaage.

Erweiterte benutzerdefinierte Felder: Datei-Upload

• SAMPLES bietet den breiten Einsatz benutzerdefinierter Felder für die bedarfsgerechte Verwendung. Nun sind bei diesen auch Datei-Uploads möglich.
  

• Dokumente können als benutzerdefiniertes Feld an Geräten, Verbrauchsmitteln, Aufträgen etc. hochgeladen werden, um die relevanten Informationen direkt dort abzuspeichern und wieder abrufen zu können.

• So lassen sich beispielsweise SOPs an Geräten und Methoden oder Sicherheitsdatenblätter an Verbrauchsmitteln und Geräten aber auch andere Original-Dokumente hinterlegen.

Fehlerbehebungen und Verbesserungen:

Kopierfunktion Datensatztitel

• In der Titelzeile eines Datensatzes, wie bspw. an Proben oder Aufträgen, wurden “Kopieren”-Symbole integriert.

• Durch den Klick auf das Symbol ist es nun möglich, den Namen komfortabel für die weitere Verwendung zu kopieren.

Die neuen Features:

Mehrzeilige Texte

• Neue Textblock-Parameter ermöglichen die Eingabe mehrzeiliger Texte, so dass längere Kommentare oder umfassendere Gesamteinschätzungen in der Ergebniseingabe dokumentiert werden können.

• Dieses Feature ist nun sowohl in der Routine als auch für freie Parameter und benutzerdefinierte Felder möglich.

Weblinks zu externen Dokumenten

• Mit dieser Version ist es möglich, auf externe Dokumente im World Wide Web zu verlinken. Somit sind direkte Verweise auf bspw. Dateien mit großen Datenmengen oder stets aktuell gehaltene Informationen, wie ISO-Dokumente, SOPs an Geräten oder Sicherheitsdatenblätter an Verbrauchsmaterial, möglich.

• Die Weblinks stehen dem Anwender sowohl in der Routine als auch für freie Parameter und benutzerdefinierte Felder zur Verfügung.
  

Vorgabe technischer Geräteparameter

• In der Methodenbearbeitung können nun technische Parameter von Geräten vordefiniert werden.

• Die vordefinierten technischen Parameter sind dann während der Untersuchung bereits voreingestellt, können dort bei Bedarf aber angepasst werden.

• Dieses Feature unterstützt den Anwender dabei, die Ergebniseingabe frei von technischen Details und fokussiert auf die eigentliche Untersuchung durchführen zu können.

Etikettendruck aus der Probenliste

• Der Etikettendruck mehrerer Proben ist nun auch aus der Probenliste möglich.

• Dieses Feature gewährleistet das komfortable und schnellere Etikettieren einer großen Menge von Proben.

Fehlerbehebungen und Verbesserungen:

• Verbesserungen und kleinere Fehlerbehebungen wurden am Texteditor der Arbeitsanweisungen, am Hauptmenü, in der Methodenkonfiguration und am Ja/Nein-Parameter vorgenommen.
  

Die neuen Features:

Formatierbare Arbeitsanweisungen

• Arbeitsanweisungen können jetzt formatiert und durch Medien, wie z.B. Bilder, Videos oder Inhalte anderer Websites ergänzt werden. Dies ermöglicht einerseits eine optimale Strukturierung und unterstützt andererseits die Anpassung an die nutzerspezifischen Bedarfe bei der Aufbereitung.
• Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Schriftgröße, Schriftfarbe, Schriftstil (Fett, Kursiv, Unterstrichen); Aufzählungen und nummerierte Listen; eingebettete Bilder; Links auf Websites; Links auf Videos (z.B. YouTube)

Verwendung von FLUICS Labelprintern

• FLUICS Labelprinter können in der Geräteverwaltung einfach hinterlegt werden.
• Probenetiketten für die Aliquots können entsprechend der benötigten Anzahl in Serie gedruckt werden.

Erweiterte Interaktionen mit Geräten

• Für Geräte, welche über SiLA 2 oder OPC UA LADS angebunden sind, stehen jetzt erweiterte Optionen zur Verfügung.
• Ist eine erhöhte Übersichtlichkeit gewünscht, können benötigte Gerätefunktionen gezielt konfiguriert werden.
• Es besteht zudem die Möglichkeit, Gerätefunktionen individualisiert zu bezeichnen.
• Für die Interaktion mit den Geräten stehen mehrere Konfigurationen zur Verfügung: Es können Werte aus Geräten gelesen oder geschrieben werden. Zudem ist es möglich, Aktionen in Geräten aufzurufen, wobei ein- und ausgehende Werte konfiguriert werden können. Im Ergebnis sind so vielfältige komplexe Workflows mit Geräten umsetzbar. Bei konkreten Anbindungswünschen kontaktieren Sie uns bitte einfach.

Fehlerbehebungen und Verbesserungen:

• In den Untersuchungsberichten lassen sich einzelne Parameter nun ausblenden.
• Bei Auswahlfeldern (z.B. Probenart), bei denen nur eine Auswahlmöglichkeit besteht, wird diese nun automatisch vorausgewählt.

Die neuen Features:

Verbrauchsmaterialien

• Im Laborprozess können Verbrauchsmaterialien angelegt und konfiguriert werden.
• Eine Übersicht der Verbrauchsmaterialien sowie deren aktuell verfügbaren Restmengen können jederzeit zentral in der Verbrauchsmaterialen-Liste eingesehen werden. Zudem ist es möglich, die aktuell verfügbaren Verbrauchsmaterialien auch während des Untersuchungsprozesses auszuwählen.
• Die Rückverfolgbarkeit von Verbrauchsmaterialien ist gewährleistet (bspw. bei Chargen-Produkten).

Untersuchungsbericht

• In einem Auftrag kann ein Untersuchungsbericht (PDF) erzeugt werden.
• Dieser enthält alle relevanten Informationen einer Untersuchung (inkl. Dateianhängen, Bildmaterial, etc.).

Anbindung von Geräten

• Geräte können über SiLA 2 oder OPC UA LADS angebunden werden.
• Bei konkreten Anbindungswünschen kontaktieren Sie uns bitte einfach.

Externe Datenanalyse

• Integration der Auswertung und Analyse von erhobenen Untersuchungsdaten mittels Jupyter Lab.
• Bei konkreten Wünschen zu Datenanalysen kontaktieren Sie uns bitte einfach.

Authentifizierung

• Die Authentifizierung erfolgt über das sichere OAuth Verfahren.

Fehlerbehebungen und Verbesserungen:

Individuell anpassen

• Das Speichern von Favoriten im Hauptmenü ermöglicht einen schnellen Zugriff auf häufig verwendete Menüpunkte.
• Nutzer können sich mehrere individuelle Filter speichern, um häufig benötigte Listen einfach über das Hauptmenü zu erreichen.
• Kataloge lassen sich direkt im Hauptmenü intuitiv anlegen und bearbeiten.

Übersichtlich arbeiten

• Einzelne Untersuchungsergebnisse können nun intuitiver und komfortabler eingegeben werden.
• Nutzer können Untersuchungen mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung sicher assistiert durchführen.
• Die Auflistung notwendiger Verbrauchsmaterialien unterstützt bei der Untersuchungsvorbereitung und -durchführung.

Immer up to date

• Werden durch andere User Änderungen bzw. Aktualisierungen vorgenommen, die sich auf die aktuell geöffnete Liste beziehen, so wird dies aktiv durch einen Hinweis im Fenster angezeigt.

Dieses Update führt die neuen Features Zeitleiste, Versionierung, Audit-Trail und Batch-Analyse ein, um Änderungen eindeutig nachvollziehen zu können. Zudem verbessern Optimierungen im Menü, Profil und in den persönlichen Einstellungen die nutzerfreundliche Bedienung.

Die neuen Features:

Zeitleiste

• Mit Hilfe der interaktiven Zeitleiste können nun Veränderungen visuell sehr schnell nachvollzogen werden.

Versionierung (enthalten im Upgrade)

• Methoden können nun nach Änderungen als neue Version gespeichert werden.
• Untersuchungsziele beziehen sich immer auf eine bestimmte Version einer Methode.
• Die verwendete Version einer Methode wird für jede Analyse dokumentiert.

Audit-Trail (enthalten im Upgrade)

• In der Seitenleiste kann nun ein detailliertes, chronologisches Protokoll aller Änderungen angezeigt werden.

Batch-Analyse (enthalten im Upgrade)

• Die Funktionalität Batch-Analyse erlaubt die gleichzeitige Untersuchung mehrerer Proben in einem Durchgang (“Batch”).
• Für eine Batch-Analyse können Probenträger (bspw. Mikrotiterplatten) beliebiger Größe konfiguriert und die Proben darauf platziert werden.
• Für eine einfache Weiterbearbeitung in Excel können Werte in Probenträger kopiert bzw. eingefügt werden.

HL7 FHIR

• Administratoren und Partner können nun die offizielle Dokumentation der HL7 FHIR Schnittstelle abrufen.

Fehlerbehebungen und Verbesserungen:

Einfach einrichten

• Nutzer können nun ihr Passwort ändern und ein Profilbild pflegen.
• Nutzer haben die Option, auf einem Gerät immer angemeldet zu bleiben.

Individuell anpassen

• Bei der Tabellenansicht kann eine Filtereinstellung als “Eigene Ansicht” gespeichert und jederzeit aufgerufen werden.
• Benutzerdefinierte Felder wurden in den Eigenschaften-Tab integriert und können durch “Maske anpassen” flexibel genutzt werden.

Effizient organisieren

• In den Benachrichtigungen sorgt nun die Funktion “Alle als gelesen markieren” für maximale Übersichtlichkeit.
• An Aufträgen kann als zusätzliche Information eine Datei wie bspw. Befund oder Analyse-Zertifikat hochgeladen werden.

Flexibel einsetzen

• Zahlreiche Optimierungen im mobilen Bereich verbessern die Bedienung auf insbesondere kleineren Endgeräten wie Smartphones und Tablets.