Das LIMS
für Startup-Labore
Sofort mit SAMPLES professionell durchstarten
und zukunftsfähig wachsen!
Ihre Prozesse sind herausfordernd und kein Standard. Umso wichtiger, sie mit einem Labor-Informations- und Management-System von Beginn an perfekt im Griff zu haben. SAMPLES lässt sich dabei flexibel und vielfältig an Ihre konkreten Bedarfe anpassen.
Freiheit für Ihr Business: Als Web-App steht Ihnen SAMPLES jederzeit und auch mobil zur Seite. Zudem können Sie sich bei den Themen Dokumentation und Nachweispflicht entspannt auf den integrierten Audit-Trail verlassen.
Maximale Performance und Konnektivität: Durch die offene Softwarearchitektur und modernste Schnittstellen von SAMPLES sind Ihren Möglichkeiten auch technisch kaum Grenzen gesetzt – bis hin zu Lösungen mit KI.

Messgeräte
Aktoren
Sensoren
Cobots
Software
KI
Messgeräte
Aktoren
Sensoren
Cobots
Software
KI
Sonderkonditionen für Startups
Aller Anfang ist schwer – na zumindest herausfordernd. Gute Ideen allein reichen da nicht immer. Daher bieten wir Startups spezielle Sonderkonditionen:
25% Rabatt auf die Systemmiete
50% Rabatt auf weitere Lizenzen
Dieses Angebot bezieht sich auf das attraktive Basispaket unseres LIMS & LES mit 3 Nutzern und 2 Geräte-Schnittstellen und gilt für die ersten 24 Monate.

Dynamisch und flexibel durchstarten
SAMPLES ist kein klassisches LIMS. SAMPLES ist anders. Statt einer teuren Erstinvestition für ein langwieriges Softwareprojekt mit letztlich starrem und erschlagendem Funktionsumfang, erwartet Sie mit SAMPLES eine hochflexible und moderne Web-Anwendung.
Mit wenigen Klicks startklar, verbindet SAMPLES Sie mittels modernster, offener Schnittstellen mit den von Ihnen präferierten Applikationen und Geräten. So wappnet SAMPLES Sie zukunftssicher für Ihre Bedarfe – bis hin zum Einsatz von Lösungen mit Künstlicher Intelligenz.
- Risikoloser Start mit monatlicher Miete
- Keine zusätzlichen Kosten für Server, Schnittstellen o.ä.
- Microsoft Cloud-Technologie und Sicherheit
- Neueste Geräteschnittstellen
- Bereit für Laborautomation und Lösungen mit KI
- Generische Web-Schnittstellen für Weiterentwicklungen
- Umfassend anpassbar (Methoden, Übersichten, etc.)
Sofort risikolos starten
SAMPLES ist eine Web-Anwendung und kann sofort eingesetzt werden. Es bedarf weder eines aufwändigen und teuren Einführungsprojektes noch langwieriger Schulungen.
Überzeugen Sie sich einfach selbst in unserer nebenstehenden kompakten Live-Demo von den Vorzügen. Gern stellen wir Ihnen eine kostenlose Testversion für 7 Tage zur Verfügung, um die vielfältigen Möglichkeiten von SAMPLES auszutesten.
Ihre individuelle Konfiguration
SAMPLES können Sie flexibel und vielfältig an Ihre konkreten Bedarfe anpassen. Richten Sie einfach alles problemlos selbst ein: Parameter, Methoden, Probenarten, Studien und vieles mehr.
Für noch mehr Individualisierung stehen Ihnen zudem benutzerdefinierte Felder und Kataloge zur Verfügung, um Ihre individuellen Prozesse ideal abzubilden.

Ihre Aufträge, Prüfpläne und Ergebnisse im Griff
In SAMPLES legen Sie fest, welche Untersuchungen mit jeder Ihrer Probe durchgeführt werden sollen.
Hängen Ihre Proben mit externen Untersuchungsaufträgen zusammen, können diese Aufträge einfach per Schnittstelle in SAMPLES übertragen werden. Auch die Messergebnisse finden bei Bedarf so wieder den sicheren Weg zurück zu ihrem Auftraggeber.

Verknüpfte Methoden und Lagerorte
In Ihrem Labor gibt es viele Methoden, aber nur eine, die für die jeweilige spezielle Untersuchung geeignet ist – SAMPLES schlägt Ihnen die passende vor.
Ebenso unterstützt SAMPLES bei den Lagerorten. Erfordert die Probe bestimmte Bedingungen wie Temperatur oder Dunkelheit, dann kennt SAMPLES diese „Vorlieben“ der Probenarten und schlägt Ihnen proaktiv den passenden Lagerort vor.

Fokus auf das Business durch Audit Trail und Timeline
Auch im Labor gilt: Nichts ist so beständig wie die Änderungen. Mit Versionierung der Methoden stellen Sie in SAMPLES sicher, dass keine alten Protokolle verwendet werden, können aber zugleich nachvollziehen wann welche Version eingesetzt wurde.
Dank Audit Trail haben Sie jederzeit die Möglichkeit, jegliche Änderungen nachzuvollziehen. Somit bleiben Sie auch entspannt, wenn es um die Themen Dokumentation und Nachweispflicht geht.

Maximale Sicherheit Ihrer Daten
Die Sicherheit Ihrer Daten ist Ihnen ein wichtiges Anliegen. Uns auch. Deshalb gilt der Datensicherheit unser besonderes Augenmerk – ohne Kompromisse.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, SAMPLES in der Microsoft Cloud zu hosten.
Daten auf Servern in Europa
Regelmässige Sicherheitsupdates
Assistierte Untersuchungen bis hin zur Automation
Das Lab Execution System (LES) von SAMPLES führt Sie schrittweise durch die Tätigkeiten einer Methode. Assistiert erfassen Sie Verbrauchsmaterial, interagieren mit Geräten und messen Parameter.
Für eine zukünftige Automation Ihrer Abläufe sind Sie mit SAMPLES bestens gerüstet: Ob Geräteinteraktionen oder Auswertungen, durch die modernen offenen Schnittstellen von SAMPLES ist alles automatisierbar.

Laborautomation per Klick
Eine Geräteinteraktion in eine Methode hinzuzufügen ist für jede Person im Labor ganz einfach möglich. Dabei stehen drei Intaktionsmöglichkeiten zur Verfügung:
- Werte aus Feldern lesen um sie an das Gerät zu übertragen.
- Werte aus dem Gerät empfangen und an ein Feld übergeben.
- Aktion am Gerät ausführen.

Exportieren Sie Ihre Daten
Mit SAMPLES bleiben Sie bei Ihren Daten unabhängig: Sie können Ihre Probenlisten, die Lagerplatzbelegungen und all Ihre Messergebnisse jederzeit in Excel exportieren um sie nach Belieben weiter zu nutzen.
Gern erläutern wir Ihnen alle Möglichkeiten mit SAMPLES in einer Live-Demo. Sprechen Sie uns einfach an.

FAQ
Allgemeine Fragen zu SAMPLES
Was ist SAMPLES und wie kann es meinem Labor helfen?
SAMPLES ein Laborinformationsmanagementsystem (LIMS), aber auch ein Lab Execution System (LES).
Je nachdem, wie Sie es einsetzen, können Sie mit SAMPLES alle Informationen zu Ihrer Laborausstattung (Geräte, Verbrauchsmittel, Methoden, etc.), und zur Laborroutine, also den Proben und Details zu deren Untersuchung verwalten. Über die Anbindung von Geräten und anderen Softwaresystemen können Sie Ihre Prozesse sogar automatisieren.
Welche Art von Proben und Daten kann ich mit SAMPLES verwalten?
Von Abwasser bis Zugprobe findet alles seinen Platz. SAMPLES ist das Chamäleon unter den LIMS-Systemen. Grundlegend können alle Fachbereiche mit den spezifischen Geräten, Methoden und Probenarten eingerichtet werden. Haben Sie spezielle Parameter? Kein Problem, Sie können sogar Messgrößen und Einheiten selbst konfigurieren und jederzeit ergänzen!
Ist das LIMS kompatibel mit anderen im Labor verwendeten Systemen?
Natürlich. SAMPLES ist ein absoluter Teamplayer! Je nachdem, welche Schnittstelle das andere System bietet, können wir die Anbindung an alle möglichen Systeme (ERP, CRM, Auftragsportale, etc.) realisieren. Auch die Anbindung an Geräte- und Messysteme für die Automatisierung Ihrer Laborprozesse ist möglich.
Fragen zur Nutzung
Wie starte ich mit der Einrichtung von SAMPLES?
In der Regel ist es am sinnvollsten, zunächst einen Laborprozess inkl. aller Stammdaten etc. in SAMPLES anzulegen und über einen Testzeitraum auszufeilen. Mit den gesammelten Erkenntnissen ist es einfach, nach und nach weitere Prozesse zu überführen.
Das System macht Ihnen die Einrichtung zwar einfach, aber Zeit brauchen Sie trotzdem für die Einrichtung. Kein Problem! Wir bieten die Einrichtung Ihrer Systeme auch als Serviceleistung an. Den Umfang bestimmen Sie, von Starthilfe bis Kompletteinrichtung ist alles möglich.
Kann ich bestehende Daten in das LIMS importieren und wie funktioniert es?
Ja, prinzipiell können Sie vorhandene Daten an unterschiedlichen Stellen importieren. Dafür ist entscheidend, in welcher Form die benötigten Daten vorliegen. Im Rahmen des System-Setups können wir Sie dabei gern unterstützen.
Wie kann ich Berichte generieren und anpassen?
Nach der Freigabe der Messergebnisse können Sie für jeden Auftrag einen Bericht erstellen. Dafür brauchen Sie genau einen Klick, mit dem Sie automatisiert aus dem hinterlegten Template einen PDF-Report erzeugen und anhängen. Welche Daten im Report erscheinen, können Sie übrigens sogar während der Versuchsdurchführung anpassen.
Fragen zum Betrieb
Welche Betriebsmodelle gibt es?
SAMPLES wird in der Regel auf unserer Microsoft Azure Cloud gehostet. Es kann aber, wenn erforderlich, auch on premise auf Ihren Servern ausgerollt werden.
Wie sichert das LIMS meine Daten und gewährleistet Datenschutz?
Im Rahmen unseres Qualitäts- und IT-Sicherheitsmanagements legen wir höchsten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten.
Die Systeme werden in der Regel auf unserer Microsoft Azure Cloud gehostet und profitieren von Microsofts hohen Sicherheitsstandards. Sie können aber, wenn erforderlich, auch on premise auf Ihren Servern ausgerollt werden.
Im Cloudbetrieb können die Daten entweder in West-Europa (Standard-Hosting) oder auf Servern in Deutschland (Premium-Hosting) gespeichert werden.
Was passiert, wenn ich keine Verbindung zum Internet habe?
SAMPLES ist eine Web-Anwendung. In SAMPLES angelegte Daten werden online bzw. in Ihrem internen Netzwerk gespeichert, falls Sie sich für die on premise Variante entscheiden.
Bei Cloudbetrieb ist eine stabile Internetverbindung erforderlich. Für die Probennahme bieten wir optional ein offline-fähige App an.
Wie werden Updates und Upgrades für SAMPLES gehandhabt?
SAMPLES lebt und wächst. Unser Entwicklungsteam arbeitet täglich daran, Features zu ergänzen und zu verbessern. Technische Updates werden regelmäßig zur Verfügung gestellt, erweiterten Funktionsumfang bieten wir Ihnen als optionales Upgrade an.
Services rund um SAMPLES
Welche Schulungmöglichkeiten gibt es?
Klar! Wir bieten neben einem Handbuch in der App und den Videotutorials in unserer Mediathek auch Schulungen und Trainings mit unseren Servicepartnern an. Ob bei Ihnen vor Ort, an einem der Standorte oder Remote – wir finden eine passende Lösung!
Welche Art von technischem Support gibt es?
Neben Unterstützung durch unser Support-Team bieten wir auch Hilfe zur Selbsthilfe: für viele Arbeitsschritte finden Sie Video-Tutorials in unserer Mediathek.
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