Das LIMS
für Biobanking

Maximale Effizienz und Compliance in der Lagerung von Proben
mit SAMPLES

Made in Germany by passionate lab people

SAMPLES bietet eine umfassende Lösung für das Management von Biobanken, die sich durch Automatisierung, Effizienz und Compliance auszeichnet.

Gleichzeitig ist SAMPLES LIMS und Lab Execution System (LES) und ermöglicht durch seine offenen Schnittstellen eine nahtlose Integration in Deine bestehende Laborumgebung.

Gewebe / FFPE

DNA / RNA

Blutproben

Bodenproben

Wasserproben

Wir zeigen dir die neue Art, deine Proben zu lagern, zu untersuchen und die Ergebnisse zu dokumentieren.

Schluss mit dem Excel-Chaos:

SAMPLES sorgt für Ordnung in deinen Proben 

Probenmanagement ohne klares System führt häufig zu erheblichen Herausforderungen hinsichtlich Effizienz und Fehleranfälligkeit.

Ohne eindeutige Barcodes und dezidierte, digitale Probenverwaltung ist die Nachverfolgung von Proben oft zeitaufwendig und anfällig für Verwechslungen, was zudem die Compliance mit regulatorischen Standards erschwert. Auch Excellisten auf Netzlaufwerken tragen irgendwann mehr zu Chaos und Risiko bei, als sie zu lindern.

Darüber hinaus braucht es digitale Vernetzung zwischen allen beteiligten Akteuren (Labor, Auftraggeber, Klinken, externe Partner) für eine effektive Kommunikation .

    Anwendungsfälle unserer Kunden

    Biomarker Discovery

    Die Biotype GmbH entwickelt molekulargenetische Testkits für die Onkologie und verwaltet ihre Biobankproben mit SAMPLES. Für die Entwicklung greift das Unternehmen auf verschiedenste Probenarten zurück, die unterschiedliche Lagerbedingungen benötigen. Erste Priorität hat die eindeutige Zuordnung aller Proben und ihrer Ergebnisse.

    SAMPLES Highlights

    Compliance | Lagervorschläge | Probenboxen kopieren | Ergebnisse erfassen und auswerten | Plattenhandling

    Clinical Trials

    Das Universitätsklinikum Dresden verwaltet über 30.000 Proben im Rahmen klinischer Studien mit SAMPLES. Die Proben werden Patienten entnommen, in einer Software für klinische Studien erfasst und per HL7-Schnittstelle an SAMPLES übertragen. Der Eingang im Labor wird per Barcode bestätigt und die Proben eingelagert.

    SAMPLES Highlights

    Lagervorschläge | HL7 FHIR Schnittstelle zur Klinik | Eingangsscan per QR-Code | Klinische Studien | Patienten

    SAMPLES adressiert die Herausforderungen des Biobankings mit einem ganzheitlichen Ansatz.

    Alle Probeninformationen immer zur Hand.

    Schaffe deine eigene Ordnung mit Nummernserien, Barcodes, Probenarten, Studien und einem ausgefeilten Lagersystem.

     

    Barcodes

    Jede Probe bekommt ihren eigenen Barcode. Wie genau die dahinterliegenden Probennummern aussehen, konfigurierst du ganz einfach selbst.

    Selbstverständlich unterstützt SAMPLES Barcodescanner und Barcodedrucker. 

     

    Automatische Lagervorschläge

    Sortiere deine Proben einfach in Lagerorte, Fächer und Boxen.

    SAMPLES schlägt dir automatisch vor, wo der nächste freie Platz für deine Probe ist: basierend auf Probenart und Studie / Projekt. 

    Aufträge, Prüfpläne und Schnittstellen

    Du legst fest, welche Untersuchungen mit jeder deiner Proben durchgeführt werden sollen.

    Hängen deine Proben mit externen Untersuchungsaufträgen zusammen, können diese Aufträge einfach per Schnittstelle (bspw. HL7 FHIR) in SAMPLES übertragen werden. Auch die Messergebnisse finden bei Bedarf so wieder den sicheren Weg zurück zu ihrem Auftraggeber.

    Lagervorschläge

    Lagerlisten exportieren

    QR-Codes

    HL7 FHIR

    Nummernserien

    Deine individuelle Konfiguration

    In SAMPLES richtest du alles problemlos selbst ein: Parameter, Methoden, Probenarten, Studien, usw. 

    Für noch mehr Individualisierung, nutzt du einfach benutzerdefinierte Felder und Kataloge um deinen individuellen Prozess abzubilden.

    Teilproben und Aliquots

    Mit SAMPLES kannst du deine Proben auch teilen und die Kindproben jederzeit zurückverfolgen.

    Aliquots der selben Probe können bei Bedarf an unterschiedlichen Lagerorten eingelagert werden.

    Wenn du eine Probe untersuchst, wird die Probe verbraucht oder sie bleibt bestehen – das entscheidest du.

    Exportiere deine Daten

    Du kannst deine Probenlisten, die Lagerplatzbelegungen und all deine Messergebnisse jederzeit in Excel exportieren um sie nach Belieben weiterzunutzen. 

    SAMPLES Oberfläche mit Listenansicht der Proben, dahinter Ansicht eines Backend Codes

    Isabell

    Komm mit uns ins Gespräch!

    Du hast Fragen oder möchtest mehr über SAMPLES erfahren?

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    • Schreibe uns eine E-Mail.
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    • Oder nimm an einem unserer Live-Webinare teil.

    Isabell und das SAMPLES-Team freuen sich auf den Austausch mit dir!

    FAQ

    Allgemeine Fragen zu SAMPLES

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    Was ist SAMPLES und wie kann es meinem Labor helfen?

    SAMPLES ein Laborinformationsmanagementsystem (LIMS), aber auch ein Lab Execution System (LES).

    Je nachdem, wie du es einsetzt, kannst du mit SAMPLES alle Informationen zu deiner Laborausstattung (Geräte, Verbrauchsmittel, Methoden, etc.), und zur Laborroutine, also den Proben und Details zu deren Untersuchung verwalten. Über die Anbindung von Geräten und anderen Softwaresystemen kannst du deine Prozesse sogar automatisieren.

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    :
    Welche Art von Proben und Daten kann ich mit SAMPLES verwalten?

    Von Abwasser bis Zugprobe findet alles seinen Platz. SAMPLES ist das Chamäleon unter den LIMS-Systemen. Grundlegend können alle Fachbereiche mit den spezifischen Geräten, Methoden und Probenarten eingerichtet werden. Du hast spezielle Parameter? Kein Problem, du kannst sogar Messgrößen und Einheiten selbst konfigurieren und jederzeit ergänzen!

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    :
    Ist das LIMS kompatibel mit anderen im Labor verwendeten Systemen?

    Natürlich. SAMPLES ist ein absoluter Teamplayer! Je nachdem, welche Schnittstelle das andere System bietet, können wir die Anbindung an alle möglichen Systeme (ERP, CRM, Auftragsportale, etc.) realisieren. Auch die Anbindung an Geräte- und Messysteme für die Automatisierung deiner Laborprozesse ist möglich.

    Fragen zur Nutzung

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    :
    Wie starte ich mit der Einrichtung von SAMPLES?

    In der Regel ist es am sinnvollsten, zunächst einen Laborprozess inkl. aller Stammdaten etc. in SAMPLES anzulegen und über einen Testzeitraum auszufeilen. Mit den gesammelten Erkenntnissen ist es einfach, nach und nach weitere Prozesse zu überführen.

    Das System macht dir die Einrichtung zwar einfach, aber Zeit brauchst du trotzdem für die Einrichtung. Kein Problem! Wir bieten die Einrichtung deiner Systeme auch als Serviceleistung an. Den Umfang bestimmst du, von Starthilfe bis Kompletteinrichtung ist alles möglich.

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    Kann ich bestehende Daten in das LIMS importieren und wie funktioniert es?

    Ja, prinzipiell kannst du vorhandene Daten an unterschiedlichen Stellen importieren. Dafür ist entscheidend, in welcher Form die benötigten Daten vorliegen. Im Rahmen des System-Setups können wir dich dabei unterstützen.

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    Wie kann ich Berichte generieren und anpassen?

    Nach der Freigabe der Messergebnisse kannst du für jeden Auftrag einen Bericht erstellen. Dafür brauchst du genau einen Klick, mit dem du automatisiert aus dem hinterlegten Template einen PDF-Report erzeugst und anhängst. Welche Daten im Report erscheinen, kannst du übrigens sogar während der Versuchsdurchführung anpassen.

    Fragen zum Betrieb

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    Welche Betriebsmodelle gibt es?

    SAMPLES wird in der Regel auf unserer Microsoft Azure Cloud gehostet. Es kann aber, wenn erforderlich, auch on premise auf euren Servern ausgerollt werden.

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    Wie sichert das LIMS meine Daten und gewährleistet Datenschutz?

    Im Rahmen unseres Qualitäts- und IT-Sicherheitsmanagements legen wir höchsten Wert auf die Sicherheit deiner Daten.

    Die Systeme werden in der Regel auf unserer Microsoft Azure Cloud gehostet und profitieren von Microsofts hohen Sicherheitsstandards. Sie können aber, wenn erforderlich, auch on premise auf euren Servern ausgerollt werden.

    Im Cloudbetrieb können die Daten entweder in West-Europa (Standard-Hosting) oder auf Servern in Deutschland (Premium-Hosting) gespeichert werden.

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    Was passiert, wenn ich keine Verbindung zum Internet habe?

    SAMPLES ist eine Web-Anwendung. In SAMPLES angelegte Daten werden online bzw. in deinem internen Netzwerk gespeichert, falls du dich für die on premise Variante entscheidest.

    Bei Cloudbetrieb ist eine stabile Internetverbindung erforderlich. Für die Probennahme bieten wir optional ein offline-fähige App an.

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    Wie werden Updates und Upgrades für SAMPLES gehandhabt?

    SAMPLES lebt und wächst. Unser Entwicklungsteam arbeitet täglich daran, Features zu ergänzen und zu verbessern. Technische Updates werden regelmäßig zur Verfügung gestellt, erweiterten Funktionsumfang bieten wir dir als optionales Upgrade an.

    Services rund um SAMPLES

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    Welche Schulungmöglichkeiten gibt es?

    Klar! Wir bieten neben einem Handbuch in der App und den Videotutorials in unserer Mediathek auch Schulungen und Trainings mit unseren Servicepartnern an. Ob bei dir vor Ort, an einem der Standorte oder Remote – wir finden eine passende Lösung!

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    Welche Art von technischem Support gibt es?

    Neben Unterstützung durch unser Support-Team bieten wir auch Hilfe zur Selbsthilfe: für viele Arbeitsschritte findest du Video-Tutorials in unserer Mediathek.

    Jedes Labor ist anders.

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