Das LIMS
für Biobanking
Maximale Effizienz und Verlässlichkeit bei der Lagerung und dem Management von Proben mit SAMPLES
Made in Germany by passionate lab people 
Die Anforderungen an deine Biobanking-Lösung reichen vom effizienten Proben- und Datenmanagement über strikte Compliance und maximale Sicherheit der sensiblen Daten bis hin zu einer intuitiven und modernen Benutzeroberfläche?
SAMPLES bietet sogar noch deutlich mehr. Als hochflexibles LIMS und Lab Execution System bringt es nicht nur eine Vielzahl bedarfsgerechter Features mit, sondern lässt sich durch die moderne und offene Softwarearchitektur auch optimal in deine bestehende IT-Umgebung integrieren.
Zudem verbindet dich SAMPLES mit deinen gewünschten Applikationen und Geräten und bietet dir so maximale Performance und Konnektivität für dein Labor.
Gewebe / FFPE
DNA / RNA
Blutproben
Bodenproben
Wasserproben
Anwendungsfälle unserer Kunden
Biomarker Discovery
Die Biotype GmbH entwickelt molekulargenetische Testkits für die Onkologie und verwaltet ihre Biobankproben mit SAMPLES. Für die Entwicklung greift das Unternehmen auf verschiedenste Probenarten zurück, die unterschiedliche Lagerbedingungen benötigen. Erste Priorität hat die eindeutige Zuordnung aller Proben und ihrer Ergebnisse.
SAMPLES Highlights
Compliance | Lagervorschläge | Probenboxen kopieren | Ergebnisse erfassen und auswerten | Plattenhandling
Clinical Trials
Das Universitätsklinikum Dresden verwaltet über 30.000 Proben im Rahmen klinischer Studien mit SAMPLES. Die Proben werden Patienten entnommen, in einer Software für klinische Studien erfasst und per HL7-Schnittstelle an SAMPLES übertragen. Der Eingang im Labor wird per Barcode bestätigt und die Proben eingelagert.
SAMPLES Highlights
Lagervorschläge | HL7 FHIR Schnittstelle zur Klinik | Eingangsscan per QR-Code | Klinische Studien | Patienten
SAMPLES ist modernes ganzheitliches Biobanking
Mit SAMPLES hast du immer alle Probeninformationen zur Hand. Intuitiv und übersichtlich assistiert dich die Anwendung durch deinen Laboralltag.
Durch vielfältige Anpassungsmöglichkeiten kannst du SAMPLES einfach, schnell und flexibel an deine Bedarfe anpassen. Schaffe deine eigene Ordnung mit Nummernserien, Barcodes, Probenarten, Studien oder einem ausgefeilten Lagersystem.
Die Highlights für dein Biobanking
Barcodes
SAMPLES unterstützt selbstverständlich die Verwendung von Barcodes sowie die Einbindung von Barcodescannern und Barcodedruckern.
Jede Probe erhält ihren eigenen Barcode. Sie kann damit eindeutig zugeordnet und jederzeit identifiziert werden. Wie genau die dahinterliegenden Probennummern definiert und erstellt werden, konfigurierst du in SAMPLES ganz einfach selbst.
Automatische Lagervorschläge
Die verlässliche und transparente Lagerung deiner Proben ist dir ein besonderes Anliegen. Mit SAMPLES kannst du deine Proben einfach in Lagerorte, Fächer und Boxen sortieren.
SAMPLES schlägt dir dabei automatisch vor, wo der nächste freie Platz für deine Probe ist. Dabei berücksichtigt die Anwendung die Spezifik deiner Probe und unterbreitet den Lagervorschlag basierend auf Probenart und Studie bzw. Projekt.
Aufträge, Prüfpläne und Schnittstellen
Mit SAMPLES kannst du Du für jede deiner Proben mit wenigen Klicks festlegen, welche Untersuchungen mit diesen durchgeführt werden sollen.
Stammen deine Proben aus externen Untersuchungsaufträgen, können diese einfach per Schnittstelle, wie bspw. HL7 FHIR, in SAMPLES übertragen werden. Über diesen sicheren Datenaustausch gelangen die Messergebnisse bei Bedarf schließlich auch wieder zurück zum Auftraggeber.
Lagervorschläge
Lagerlisten exportieren
QR-Codes
HL7 FHIR
Nummernserien
Individuelle Konfigurationen
Jedes Labor ist anders. Deshalb kannst du in SAMPLES alles problemlos nach deinem Bedarf selbst einrichten: Parameter, Methoden, Probenarten, Studien, usw.
SAMPLES bietet dir dabei nicht nur volle Flexibilität bei Standardprozessen. Für individuelle Prozesse oder spontane Zusatzinformationen nutzt du einfach die frei konfigurierbaren Felder und Kataloge von SAMPLES.
Teilproben und Aliquots
Mit SAMPLES kannst du auch das Teilen deiner Proben abbilden und die Kindproben jederzeit verlässlich zurückverfolgen.
Aliquots der selben Probe kannst du dafür bei Bedarf an unterschiedlichen Lagerorten einlagern.
Auch kannst du mit SAMPLES selbst entscheiden, ob eine Probe während der Untersuchung verbraucht wird oder bestehen bleibt.
Datenexport und Auswertung
SAMPLES bietet dir alle Freiheiten für deine Daten. Bei Bedarf kannst du Probenlisten, Lagerplatzbelegungen und alle deine Messergebnisse jederzeit einfach in Excel exportieren, um sie weiter zu nutzen.
Nutzt du für Auswertungen eine Software, die du gern weiterhin einsetzen möchtest? Python-basierte Auswertungsscripts, wie sie bspw. in Jupyter Notebook geschrieben werden, können einfach in SAMPLES eingebunden werden und ermöglichen den direkten Austausch. Sprich uns gern an.
Isabell
Komm mit uns ins Gespräch!
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- Oder nimm an einem unserer Live-Webinare teil.
Isabell und das SAMPLES-Team freuen sich auf den Austausch mit dir!
FAQ
Allgemeine Fragen zu SAMPLES
Was ist SAMPLES und wie kann es meinem Labor helfen?
SAMPLES ein Laborinformationsmanagementsystem (LIMS), aber auch ein Lab Execution System (LES).
Je nachdem, wie du es einsetzt, kannst du mit SAMPLES alle Informationen zu deiner Laborausstattung (Geräte, Verbrauchsmittel, Methoden, etc.), und zur Laborroutine, also den Proben und Details zu deren Untersuchung verwalten. Über die Anbindung von Geräten und anderen Softwaresystemen kannst du deine Prozesse sogar automatisieren.
Welche Art von Proben und Daten kann ich mit SAMPLES verwalten?
Von Abwasser bis Zugprobe findet alles seinen Platz. SAMPLES ist das Chamäleon unter den LIMS-Systemen. Grundlegend können alle Fachbereiche mit den spezifischen Geräten, Methoden und Probenarten eingerichtet werden. Du hast spezielle Parameter? Kein Problem, du kannst sogar Messgrößen und Einheiten selbst konfigurieren und jederzeit ergänzen!
Ist das LIMS kompatibel mit anderen im Labor verwendeten Systemen?
Natürlich. SAMPLES ist ein absoluter Teamplayer! Je nachdem, welche Schnittstelle das andere System bietet, können wir die Anbindung an alle möglichen Systeme (ERP, CRM, Auftragsportale, etc.) realisieren. Auch die Anbindung an Geräte- und Messysteme für die Automatisierung deiner Laborprozesse ist möglich.
Fragen zur Nutzung
Wie starte ich mit der Einrichtung von SAMPLES?
In der Regel ist es am sinnvollsten, zunächst einen Laborprozess inkl. aller Stammdaten etc. in SAMPLES anzulegen und über einen Testzeitraum auszufeilen. Mit den gesammelten Erkenntnissen ist es einfach, nach und nach weitere Prozesse zu überführen.
Das System macht dir die Einrichtung zwar einfach, aber Zeit brauchst du trotzdem für die Einrichtung. Kein Problem! Wir bieten die Einrichtung deiner Systeme auch als Serviceleistung an. Den Umfang bestimmst du, von Starthilfe bis Kompletteinrichtung ist alles möglich.
Kann ich bestehende Daten in das LIMS importieren und wie funktioniert es?
Ja, prinzipiell kannst du vorhandene Daten an unterschiedlichen Stellen importieren. Dafür ist entscheidend, in welcher Form die benötigten Daten vorliegen. Im Rahmen des System-Setups können wir dich dabei unterstützen.
Wie kann ich Berichte generieren und anpassen?
Nach der Freigabe der Messergebnisse kannst du für jeden Auftrag einen Bericht erstellen. Dafür brauchst du genau einen Klick, mit dem du automatisiert aus dem hinterlegten Template einen PDF-Report erzeugst und anhängst. Welche Daten im Report erscheinen, kannst du übrigens sogar während der Versuchsdurchführung anpassen.
Fragen zum Betrieb
Welche Betriebsmodelle gibt es?
SAMPLES wird in der Regel auf unserer Microsoft Azure Cloud gehostet. Es kann aber, wenn erforderlich, auch on premise auf euren Servern ausgerollt werden.
Wie sichert das LIMS meine Daten und gewährleistet Datenschutz?
Im Rahmen unseres Qualitäts- und IT-Sicherheitsmanagements legen wir höchsten Wert auf die Sicherheit deiner Daten.
Die Systeme werden in der Regel auf unserer Microsoft Azure Cloud gehostet und profitieren von Microsofts hohen Sicherheitsstandards. Sie können aber, wenn erforderlich, auch on premise auf euren Servern ausgerollt werden.
Im Cloudbetrieb können die Daten entweder in West-Europa (Standard-Hosting) oder auf Servern in Deutschland (Premium-Hosting) gespeichert werden.
Was passiert, wenn ich keine Verbindung zum Internet habe?
SAMPLES ist eine Web-Anwendung. In SAMPLES angelegte Daten werden online bzw. in deinem internen Netzwerk gespeichert, falls du dich für die on premise Variante entscheidest.
Bei Cloudbetrieb ist eine stabile Internetverbindung erforderlich. Für die Probennahme bieten wir optional ein offline-fähige App an.
Wie werden Updates und Upgrades für SAMPLES gehandhabt?
SAMPLES lebt und wächst. Unser Entwicklungsteam arbeitet täglich daran, Features zu ergänzen und zu verbessern. Technische Updates werden regelmäßig zur Verfügung gestellt, erweiterten Funktionsumfang bieten wir dir als optionales Upgrade an.
Services rund um SAMPLES
Welche Schulungmöglichkeiten gibt es?
Klar! Wir bieten neben einem Handbuch in der App und den Videotutorials in unserer Mediathek auch Schulungen und Trainings mit unseren Servicepartnern an. Ob bei dir vor Ort, an einem der Standorte oder Remote – wir finden eine passende Lösung!
Welche Art von technischem Support gibt es?
Neben Unterstützung durch unser Support-Team bieten wir auch Hilfe zur Selbsthilfe: für viele Arbeitsschritte findest du Video-Tutorials in unserer Mediathek.
