Das LIMS
für Startup-Labore

Sofort mit SAMPLES professionell durchstarten
und zukunftsfähig wachsen!

Made in Germany by passionate lab people

Deine Prozesse sind herausfordernd und kein Standard. Umso wichtiger, sie mit einem Labor-Informations- und Management-System von Beginn an perfekt im Griff zu haben. SAMPLES lässt sich dabei flexibel und vielfältig an deine konkreten Bedarfe anpassen.

Freiheit für dein Business: Als Web-App steht dir SAMPLES jederzeit und auch mobil zur Seite. Zudem kannst du dich bei den Themen Dokumentation und Nachweispflicht entspannt auf den integrierten Audit-Trail verlassen.

Maximale Performance und Konnektivität: Durch die offene Softwarearchitektur und modernste Schnittstellen von SAMPLES sind deinen Möglichkeiten auch technisch kaum Grenzen gesetzt – bis hin zu Lösungen mit KI.

Messgeräte

Aktoren

Sensoren

Cobots

Software

KI

Sonderkonditionen für Startups

Aller Anfang ist schwer – na zumindest herausfordernd. Gute Ideen allein reichen da nicht immer. Daher bieten wir euch spezielle Sonderkonditionen:

25% Rabatt auf die Systemmiete

 50% Rabatt auf weitere Lizenzen

Dieses Angebot bezieht sich auf das attraktive Basispaket unseres LIMS & LES mit 3 Nutzern und 2 Geräte-Schnittstellen und gilt für die ersten 24 Monate.

Dynamisch und flexibel durchstarten

SAMPLES ist kein klassisches LIMS. SAMPLES ist anders. Statt einer teuren Erstinvestition für ein langwieriges Softwareprojekt mit letztlich starrem und erschlagendem Funktionsumfang, erwartet dich mit SAMPLES eine hochflexible und moderne Web-App.

Mit wenigen Klicks startklar, verbindet dich SAMPLES mittels modernster, offener Schnittstellen mit den von dir präferierten Applikationen und Geräten. So wappnet dich SAMPLES zukunftssicher für deine Bedarfe – bis hin zum Einsatz von Lösungen mit Künstlicher Intelligenz.

  • Risikoloser Start mit monatlicher Miete
  • Keine zusätzlichen Kosten für Server, Schnittstellen o.ä.
  • Microsoft Cloud-Technologie und Sicherheit
  • Neueste Geräteschnittstellen
  • Bereit für Laborautomation und Lösungen mit KI
  • Generische Web-Schnittstellen für Weiterentwicklungen
  • Umfassend anpassbar (Methoden, Übersichten, etc.)

Sofort risikolos starten

SAMPLES ist eine Web-App und kann von dir sofort eingesetzt werden. Es bedarf weder eines aufwändigen und teuren Einführungsprojektes noch langwieriger Schulungen.

Überzeuge dich einfach selbst in unserem nebenstehendem Einführungsvideo von den Vorzügen. Gern stellen wir dir eine kostenlose Testversion für 7 Tage zur Verfügung, um die vielfältigen Möglichkeiten von SAMPLES auszutesten.

Deine individuelle Konfiguration

SAMPLES kannst du flexibel und vielfältig an deine konkreten Bedarfe anpassen. Richte einfach alles problemlos selbst ein: Parameter, Methoden, Probenarten, Studien und vieles mehr.

Für noch mehr Individualisierung stehen dir zudem benutzerdefinierte Felder und Kataloge zur Verfügung, um deine individuellen Prozesse ideal abzubilden.

Deine Aufträge, Prüfpläne und Ergebnisse im Griff

In SAMPLES legst du legst fest, welche Untersuchungen mit jeder deiner Probe durchgeführt werden sollen.

Hängen deine Proben mit externen Untersuchungsaufträgen zusammen, können diese Aufträge einfach per Schnittstelle in SAMPLES übertragen werden. Auch die Messergebnisse finden bei Bedarf so wieder den sicheren Weg zurück zu ihrem Auftraggeber.

Verknüpfte Methoden und Lagerorte

In deinem Labor gibt es viele Methoden, aber nur eine, die für deine spezielle Untersuchung geeignet ist – SAMPLES schlägt dir die passende vor.

Ebenso unterstützt SAMPLES bei den Lagerorten. Erfordert deine Probe bestimmte Bedingungen wie Temperatur oder Dunkelheit, dann kennt SAMPLES diese „Vorlieben“ deiner Probenarten und schlägt dir proaktiv den passenden Lagerort vor.

Fokus auf dein Business durch Audit Trail und Timeline

Auch im Labor gilt: Nichts ist so beständig wie die Änderungen. Mit Versionierung der Methoden stellst du in SAMPLES sicher, dass keine alten Protokolle verwendet werden, kannst aber zugleich nachvollziehen wann welche Version eingesetzt wurde.

Dank Audit Trail hast du jederzeit die Möglichkeit, jegliche Änderungen nachzuvollziehen. Somit bleibst du auch entspannt, wenn es um die Themen Dokumentation und Nachweispflicht geht.

Maximale Sicherheit deiner Daten

Die Sicherheit deiner Daten ist dir dabei ein wichtiges Anliegen. Uns auch. Deshalb gilt der Datensicherheit unser besonderes Augenmerk – ohne Kompromisse.

Wir bieten dir die Möglichkeit, SAMPLES in der Microsoft Cloud zu hosten.

Daten auf Servern in Europa

Microsoft Azure Cloud Security

Regelmässige Sicherheitsupdates

Assistierte Untersuchungen bis hin zur Automation

Das Lab Execution System (LES) von SAMPLES führt dich schrittweise durch die Tätigkeiten einer Methode. Assistiert erfasst du Verbrauchsmaterial, interagierst mit Geräten und misst Parameter.

Für eine zukünftige Automation deiner Abläufe bist du mit SAMPLES bestens gerüstet: Ob Geräteinteraktionen oder Auswertungen, durch die modernen offenen Schnittstellen von SAMPLES ist alles automatisierbar.

Laborautomation per Klick

Eine Geräteinteraktion in eine Methode hinzuzufügen ist für jede Person im Labor ganz einfach möglich. Dabei stehen drei Intaktionsmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Werte aus Feldern lesen um sie an das Gerät zu übertragen.
  • Werte aus dem Gerät empfangen und an ein Feld übergeben.
  • Aktion am Gerät ausführen.

Exportiere deine Daten

Mit SAMPLES bleibst du bei deinen Daten unabhängig: Du kannst deine Probenlisten, die Lagerplatzbelegungen und all deine Messergebnisse jederzeit in Excel exportieren um sie nach Belieben weiter zu nutzen.

Gern erläutern wir dir alle deine Möglichkeiten mit SAMPLES in einer Live-Demo. Sprich uns einfach an.

SAMPLES Oberfläche mit Listenansicht der Proben, dahinter Ansicht eines Backend Codes

FAQ

Allgemeine Fragen zu SAMPLES

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Was ist SAMPLES und wie kann es meinem Labor helfen?

SAMPLES ein Laborinformationsmanagementsystem (LIMS), aber auch ein Lab Execution System (LES).

Je nachdem, wie du es einsetzt, kannst du mit SAMPLES alle Informationen zu deiner Laborausstattung (Geräte, Verbrauchsmittel, Methoden, etc.), und zur Laborroutine, also den Proben und Details zu deren Untersuchung verwalten. Über die Anbindung von Geräten und anderen Softwaresystemen kannst du deine Prozesse sogar automatisieren.

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Welche Art von Proben und Daten kann ich mit SAMPLES verwalten?

Von Abwasser bis Zugprobe findet alles seinen Platz. SAMPLES ist das Chamäleon unter den LIMS-Systemen. Grundlegend können alle Fachbereiche mit den spezifischen Geräten, Methoden und Probenarten eingerichtet werden. Du hast spezielle Parameter? Kein Problem, du kannst sogar Messgrößen und Einheiten selbst konfigurieren und jederzeit ergänzen!

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Ist das LIMS kompatibel mit anderen im Labor verwendeten Systemen?

Natürlich. SAMPLES ist ein absoluter Teamplayer! Je nachdem, welche Schnittstelle das andere System bietet, können wir die Anbindung an alle möglichen Systeme (ERP, CRM, Auftragsportale, etc.) realisieren. Auch die Anbindung an Geräte- und Messysteme für die Automatisierung deiner Laborprozesse ist möglich.

Fragen zur Nutzung

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Wie starte ich mit der Einrichtung von SAMPLES?

In der Regel ist es am sinnvollsten, zunächst einen Laborprozess inkl. aller Stammdaten etc. in SAMPLES anzulegen und über einen Testzeitraum auszufeilen. Mit den gesammelten Erkenntnissen ist es einfach, nach und nach weitere Prozesse zu überführen.

Das System macht dir die Einrichtung zwar einfach, aber Zeit brauchst du trotzdem für die Einrichtung. Kein Problem! Wir bieten die Einrichtung deiner Systeme auch als Serviceleistung an. Den Umfang bestimmst du, von Starthilfe bis Kompletteinrichtung ist alles möglich.

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Kann ich bestehende Daten in das LIMS importieren und wie funktioniert es?

Ja, prinzipiell kannst du vorhandene Daten an unterschiedlichen Stellen importieren. Dafür ist entscheidend, in welcher Form die benötigten Daten vorliegen. Im Rahmen des System-Setups können wir dich dabei unterstützen.

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Wie kann ich Berichte generieren und anpassen?

Nach der Freigabe der Messergebnisse kannst du für jeden Auftrag einen Bericht erstellen. Dafür brauchst du genau einen Klick, mit dem du automatisiert aus dem hinterlegten Template einen PDF-Report erzeugst und anhängst. Welche Daten im Report erscheinen, kannst du übrigens sogar während der Versuchsdurchführung anpassen.

Fragen zum Betrieb

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Welche Betriebsmodelle gibt es?

SAMPLES wird in der Regel auf unserer Microsoft Azure Cloud gehostet. Es kann aber, wenn erforderlich, auch on premise auf euren Servern ausgerollt werden.

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Wie sichert das LIMS meine Daten und gewährleistet Datenschutz?

Im Rahmen unseres Qualitäts- und IT-Sicherheitsmanagements legen wir höchsten Wert auf die Sicherheit deiner Daten.

Die Systeme werden in der Regel auf unserer Microsoft Azure Cloud gehostet und profitieren von Microsofts hohen Sicherheitsstandards. Sie können aber, wenn erforderlich, auch on premise auf euren Servern ausgerollt werden.

Im Cloudbetrieb können die Daten entweder in West-Europa (Standard-Hosting) oder auf Servern in Deutschland (Premium-Hosting) gespeichert werden.

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Was passiert, wenn ich keine Verbindung zum Internet habe?

SAMPLES ist eine Web-Anwendung. In SAMPLES angelegte Daten werden online bzw. in deinem internen Netzwerk gespeichert, falls du dich für die on premise Variante entscheidest.

Bei Cloudbetrieb ist eine stabile Internetverbindung erforderlich. Für die Probennahme bieten wir optional ein offline-fähige App an.

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Wie werden Updates und Upgrades für SAMPLES gehandhabt?

SAMPLES lebt und wächst. Unser Entwicklungsteam arbeitet täglich daran, Features zu ergänzen und zu verbessern. Technische Updates werden regelmäßig zur Verfügung gestellt, erweiterten Funktionsumfang bieten wir dir als optionales Upgrade an.

Services rund um SAMPLES

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Welche Schulungmöglichkeiten gibt es?

Klar! Wir bieten neben einem Handbuch in der App und den Videotutorials in unserer Mediathek auch Schulungen und Trainings mit unseren Servicepartnern an. Ob bei dir vor Ort, an einem der Standorte oder Remote – wir finden eine passende Lösung!

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Welche Art von technischem Support gibt es?

Neben Unterstützung durch unser Support-Team bieten wir auch Hilfe zur Selbsthilfe: für viele Arbeitsschritte findest du Video-Tutorials in unserer Mediathek.

Jedes Labor ist anders.

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